Impacto “ABC Costing”

O ABC Costing é uma ferramenta muito poderosa para todas as empresas. A Atribuição de Custos por Rastreio de Origem é ideal para melhorar custos e otimizar a qualidade de produtos e serviços.

A última palavra em ferramentas gerenciais começa com as primeiras três letras do alfabeto: ABC, as iniciais de Activity-Based Costing.

O ABC Costing é uma poderosa estratégia empresarial que possibilita às companhias cortar desperdícios, melhorar serviços, garantir iniciativas de qualidade, tomar impulso para o melhoramento contínuo e calcular com precisão os custos dos produtos.

As empresas, especialmente as que têm muitos produtos, grandes custos indiretos e uma feroz competência, estão começando a adotar o Custeio Baseado em Atividades (ABC), e no lugar de "atribuir" custos ao acaso e/ou por ponderação, "rastreiam" cada categoria de gastos relacionada com um objeto de custeio e atribuem a cada setor os gastos que realmente fez.

Esta técnica acompanha a visão empresarial mais moderna de processos de negócios e representa também a única maneira de calcular os custos das atividades (que por sua vez representam consumo de recursos humanos e/ou materiais).

Todos sabemos que as atividades desempenhadas pelos órgãos funcionais não são as que garantem a satisfação dos clientes, mas as atividades realizadas por esses setores são como engrenagens que se integram dentro de processos que sim apontam a alcançar esses objetivos.

Na prática, no geral, não se sabe que montes atribuir às diversas atividades realizadas por cada departamento. E necessário procurar um procedimento adequado para conhecer os Custos dos Processos, e a partir daí pensar como melhorá-los.

Todos os negócios podem ser desdobrados facilmente em uma série de atividades e tarefas realizadas por um ou mais funcionários. Despesas como telefone, suprimentos, salários e viagens podem ser representadas por departamento.

O custeio baseado-em-atividades (ABC) é o único método que permite calcular o custo de cada processo, pois através desta ferramenta consegue captar todas as despesas que ocorrem na empresa, por atividades.

Há outra técnica muito útil e que se complementa perfeitamente com ABC Costing, a Análise de valor do processo. Consiste em eliminar as atividades que não agregam valor nem para o cliente nem para o negócio da empresa e, para as atividades que sim agregam valor pode-se, através da conjugação dessa técnica com a do ABC, avaliar os mecanismos existentes e quando for possível, substitui-las por outros de menor custo.

Outra importante função do ABC é respeito à qualidade na correta determinação dos custos da qualidade/má qualidade, através da obtenção, com maior precisão, dos custos de prevenção, avaliação, falhas internas e externas que compõem os custos da qualidade/má qualidade, o que antes era difícil de mesurar com as práticas tradicionais de custeio.

O ABC Costing é uma ferramenta que permite trabalhar desde a perspectiva dos processos. É muito fácil de combinar com outras e possibilita reconhecer a importância de cada gasto dentro do processo e definir sua incidência no produto final, aportando elementos indispensáveis para os Processos de Melhora Continua.